Tender systems
  • Home
  • SSN Ostrava
    • Co je SSN Ostrava
    • SSN pro nakupující
    • SSN pro dodavatele
  • Produkty
  • Služby
  • O nás
  • Kontakt
  • KARIÉRA

SSN pro nakupující


Cíle systému sdružených nákupů


Systém sdružených nákupů (SSN) je tvořen soustavou pravidel, postupů a softwarových nástrojů, sloužících k zajištění účelného, hospodárného a efektivního využívání finančních prostředků rozpočtu Statutárního města Ostravy.
STANDARDIZACE NÁKUPU
standardizace nákupu vybraných komodit v rámci organizací resortu SM Ostravy
SNÍŽENÍ CENY
​snížení ceny v SSN nakupovaných komodit v důsledku agregace poptávky a elektronizace nákupních procesů
SNÍŽENÍ ADMINISTRATIVNÍ ZÁTĚŽE
snížení administrativní náročnosti nákupů vzhledem k využití elektronické komunikace a automaticky generovaných dokumentů.
EVIDENCE A KONTROLA
detailní přehled o množství a cenách nakupovaných komodit napříč všemi přímo řízenými organizacemi. On-line generování reportingových sestav,
Picture

Užitečné informace k SSN


Picture
PRO NÁKUP JAKÝCH KOMODIT JE SSN URČEN?
SSN je určen pro přímé nakupování jednoduše standardizovatelných komodit, jako jsou potraviny, kancelářské potřeby, drogerie a další materiálně technické zabezpečení. SSN pak umožňuje evidenci nákupů provedených mimo SSN i pro další komodity.
KDY A JAK MUSÍM SSN POUŽÍVAT?
Rozsah povinnosti použití SSN je definován v dokumentu Pravidla SSN.
VSTUP DO PORTÁLU SSN
​Portál SSN, určený pro objednávání a evidenci komodit a pro komunikaci v rámci SSN, je dostupný na internetové adrese ssn.tendersystems.cz.
KDE MOHU ZÍSKAT DALŠÍ INFORMACE?
Jakékoliv dotazy nebo připomínky k SSN nám zasílejte na e-mail ssn@tendersystems.cz.
VIDEONÁVODY SSN
​Prohlédněte si videonávody, které znázorňují nejčastěji používané postupy při práci zadavaele s SSN.

Metodický postup pro import do Nákupního portálu


Do Nákupního portálu je nyní možné importovat evidenční nákupy prostřednictvím excelové tabulky.
Při vytvoření této excelové tabulky můžete postupovat následujícími způsoby:
  • ​vygenerováním tabulky z vašeho účetního systému. Tabulku je třeba upravit do pevně daného formátu, který je přílohou tohoto oznámení (viz vzorový soubor import-vzor.xlsx​)
  • vyplněním dat z vašeho účetnictví do excelové tabulky v pevně daném formátu, která je přílohou tohoto oznámení (viz vzorový soubor import-vzor.xlsx.
Při zpracování importovacího souboru postupujte dle Metodického postupu pro IMPORT, který byl zaslán emailem na všechny organizace dne 31. 8. 2018 pracovníky Magistrátu města Ostravy (oddělení kapitálových účastí a sdruženého nákupu).
​​Cílem importu evidenčních nákupů bude snížení administrativní náročnosti při evidování nákupů a tento postup by měl celkově zjednodušit evidování vyššího počtu nákupů do systému SSN.
  • Metodický postup pro Import do Nákupního portálu
  • ​Vzor importovacího souboru

Nejčastější otázky k centrálnímu nákupu


Jak filtrovat potraviny podle dodavatele?
​Dodavatele lze vyfiltrovat prostřednictvím tlačítka „Nastavení filtru dodavatele“, které se nachází v pravém horním rohu. Uživatel systému si v seznamu vybere požadovaného dodavatele. K nákupu produktů od jiných dodavatelů je nutné filtr vypnout.
​Co dělat, když dodavatel dodá zboží pozdě nebo ve špatné kvalitě?
​V případě, kdy dodavatel dodá zboží pozdě nebo nekvalitní, má zadavatel právo službu reklamovat společnosti Tender systems, která to bude dále řešit s dodavatelem.
Co můžu NAkoupit přes Nákupní portál?
Na Nákupním portále je nyní možné nakoupit potraviny, naftu, kancelářské potřeby a kancelářský papír. Brzy bude možné nakupovat i drogerii a čisticí prostředky, obaly, obalový materiál a jednorázové papírové prostředky. 
​Jaká je cena dovozu zboží?
​Dovoz je zdarma v případě nákupu potravin. Ostatní komodity mají dovoz zdarma v případě, kdy je hodnota objednávky vyšší než 1000 Kč bez DPH. V opačném případě má dodavatel právo objednávku odmítnout.
​Kdy a jak se soutěží jednotlivé komodity v rámci SSN?
​Potraviny jsou soutěženy v cyklech, které jsou pro některé komodity odlišné. Rozmezí jednotlivých soutěží je od 14 denních cyklů až po 2 měsíční. Kancelářské potřeby a kancelářský papír jsou vysoutěženy na kalendářní rok nebo do doby překročení limitu veřejné zakázky 5,9 milionu korun. 
​Nabízí některý z dodavatelů náhradní plnění?
​Poskytování náhradního plnění není součástí veřejných zakázek. Pokud chce zadavatel nakoupit s touto komoditou náhradní plnění, nelze tak učinit nákupem v Nákupním portále SSN.
Proč Mají kancelářské potřeby a kancelářský papír pouze jednoho dodavatele?
Nákup kancelářských potřeb a papíru probíhá na základě rámcových dohod, které byly uzavřeny s vítěznými dodavateli jednotlivých částí veřejné zakázky "Nákup kancelářských potřeb a papíru pro resort statutárního města Ostrava”. Nákup kancelářského papíru dodává vítěz 1.části této zakázky, společnost Office depot s.r.o.. Kancelářské potřeby dodává společnost Astra office s.r.o..

Patří Vaše organizace k subjektům zařazeným do SSN a ještě nemáte přístup do nákupního portálu? Vyplňte zde jednoduchý formulář pro zřízení přístupu. My Vás budeme obratem kontaktovat a  pomůžeme Vám s registrací.
Chcete být pravidelně informování o dění a novinkách v Systému sdružených nákupů? Přihlaste k odběru našeho newsletteru, který pravidelně rozsíláme. Z odběru newsletteru se můžete kdykoliv odhlásit.
Žádost o zřízení přístupu
Newsletter k SSN
Picture
DOKUMENTY A FORMULÁŘE
  • Harmonogram a odpovědnosti při realizaci nákupu motorové nafty prostřednictvím DNS
  • Formulář hlášení odběru nafty
  • Pravidla SSN
  • Metodický postup pro evidenci položek v rámci Systému sdružených nákupů
  • Metodický postup pro import do Nákupního portálu
  • Vzor importovacího soubor
  • Popis způsobu objednávání služeb v e-shopu

Vstup do nákupního portálu

Picture
NAPIŠTE NÁM
Picture
ZAVOLEJTE NÁM
​tel: 226 258 888
Picture
ODEBÍREJTE náš newsletter

KONTAKT

KDE NÁS NAJDETE?

Tender systems s.r.o.
IČO: 291 45 121


www.tendersystems.cz
info@tendersystems.cz

+420 212 241 545
Pobočka Praha
náměstí Před Bateriemi 18
162 00 Praha 6 – Střešovice
​

Pobočka Pardubice
Malá 210
530 02 Pardubice

NAŠE PORTÁLY

Picture
Picture
Picture

SLEDUJTE NÁS!

Newsletter

Picture
Picture
Picture
Picture
Picture
Picture
  • Home
  • SSN Ostrava
    • Co je SSN Ostrava
    • SSN pro nakupující
    • SSN pro dodavatele
  • Produkty
  • Služby
  • O nás
  • Kontakt
  • KARIÉRA