​Funkcionalita, která umožňuje jednoduché zveřejňování smluv evidovaných v elektronickém nástroji Tender arena do Registru smluv (ISRS), provozovaného podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Výrazně snižuje administrativní zátěž spojenou s duplicitním vkládáním údajů o smlouvě jak do elektronického nástroje, tak do ISRS.

JAK TO FUNGUJE?
Snadnější už to být nemůže – v detailu smlouvy stačí vyplnit přihlašovací údaje do datové schránky a odeslat.

• ​KROK 1 - příprava odeslání a kontrola​​

V detailu smlouvy stačí kliknout na „Odeslat do ISRS“. V detailu odeslání smlouvy do Registru smluv se zobrazí rekapitulace údajů a dokumentů, které budou předmětem zveřejnění v Registru smluv. Tyto údaje se automaticky předvyplňují údaji zadanými v jiných částech Tender areny, kde je lze před odesláním ke zveřejněním do ISRS ještě upravit.

• KROK 2 – vyplnění přihlašovacích údajů do datové schránky​

S ohledem na skutečnost, že zveřejnění v Registru smluv je možné realizovat výhradně s využitím Informačního systému datových schránek (ISDS), je před odesláním ke zveřejnění nezbytné vyplnit přihlašovací jméno a heslo uživatele datové schránky zadavatele.
Alternativně může být integrace s Registrem smluv řešena s využitím datové schránky provozovatele nástroje Tender arena (spol. Tender systems s.r.o.), kterou si držitel datové schránky připojí jako tzv. hostovanou spisovou službu ke svému účtu. V takovém případě není nutné pro účely odeslání smlouvy ke zveřejnění do ISRS zadávat jméno a heslo uživatele datové schránky zadavatele.

• KROK 3 – odeslání ke zveřejnění a potvrzení

Odeslání smlouvy ke zveřejnění v Registru smluv se provede tlačítkem Odeslat. 
V případě, kdy v nástroji Tender arena nejsou evidovány veškeré požadované údaje (metadata) smlouvy vyžadované ze strany ISRS, neumožní nástroj provést požadavek na odeslání ke zveřejnění a výpis chybějících údajů je zobrazen uživateli formou chybového pole. 
Odeslaný požadavek ke zveřejnění je zobrazen v tabulce, ze které je mj. zřejmý stav potvrzení požadavku (Nepotvrzeno, Potvrzeno, Chyba), datum a čas uveřejnění, související evidenční číslo smlouvy v ISRS a odkaz na uveřejnění v ISRS. Současně jsou tyto informace o posledním zveřejnění v ISRS zkopírovány do oddílu integrace s Registrem smluv (pouze v případě, pokud zde již tyto informace zadavatel v minulosti nevyplnil).

chci nezávaznou nabídku