Komplexní nákupní systémy

Komplexní nákupní systémy je softwarové řešení pro podporu nákupu ve velkých organizacích a skupinách organizací včetně státní správy a samosprávy, které nakupují komodity formou tzv. centrálního nákupu
(resp. centralizovaného zadávání veřejných zakázek).

Komplexní nákupní systém odbourává roztříštěnost komunikace mezi jednotlivými organizacemi / organizačními útvary a zavádí jednotnou nákupní platformu. Výsledkem je efektivní model nákupu, využívající zejména výhody plynoucí z agregace poptávky a dosahování výhodnějších obchodních podmínek a s tím spojenou úsporu finančních prostředků. Zavádí do nákupu velkých organizací či resortů státní správy a samospráv řád a kontrolovatelnost.

Komplexní nákupní systém bývá dále integrován do informační infrastruktury organizace a ulehčí tak předávání dat spojených s nákupem do jiných informačních systémů a agend (účetnictví, logistika, řízení skladů, audit, zadávání veřejných zakázek, datové schránky, spisová služba, registry smluv, e-aukce, apod.).

Funkcionality komplexního nákupního systému

Mezi hlavní funkcionality komplexních nákupních systémů ("KNS") lze zařadit následující (tyto lze kdykoliv rozšířit na míru potřebám organizace):

veřejný internetový portál obsahující informace o KNS obecného charakteru (pro širokou veřejnost), informace o KNS pro jednotlivé zapojené nakupující subjekty (organizační složky či subjekty v působnosti organizace), informace o KNS pro dodavatele / prodávající, funckionality profilu zadavatele ve smyslu zákona o veřejných zakázkách
internetová aplikace pro registrované uživatele jednotlivých zapojených nakupujících organizačních složek / subjektů v rozsahu:
- dokumentové úložiště
- administrace uživatelů
- nástroj pro sběr požadavků a automatizovanou agregaci poptávky
- funkcionality související s elektronickým zadáváním veřejných zakázek (integrace s elektronický nástrojem pro zadávání veřejných zakázek)
- příjem nabídek v elektronické podobě, možnost realizace elektronických aukcí a elektronické komunikace zaručené elektronickým podpisem
- podpora agendy znákupu s využitím institutu rámcových smluv a dynamických nákupních systémů ve smyslu zákona o veřejných zakázkách
internetová aplikace s prostředím pro registrované dodavatele v rozsahu:
- realizace elektronických úkonů ze strany dodavatelů / uchazečů o veřejné zakázky (podávání nabídek v elektronické formě, elektronická komunikace se zadavatelem, účast v elektronických aukcích, atp.)
- komunikace s koncovými odběrateli plnění / příjem objednávek, reklamací atp.
controllingový a statistický nástroj / manažerský reporting
vedení elektronických katalogů pro operativní nákup / odběr vysoutěžených komodit
podpora agendy centrálního zadávání veřejných zakázek ve smyslu zákona o veřejných zakázkách s možným využitím analogie k postupům dle UV č. 563/2011 používaných v rámci ústředních orgánů státní správy
integrace s informačními systémy třetích stran používanými v organizaci zadavatele (IS datových schránek, IS ARES, Věstník veřejných zakázek, webová prezentace zadavatele, …)

Leták ke stažení

Kolik to stojí?

Cena komplexního nákupního systému je vždy individuální, vycházející s konkrétních potřeb organizace a rozsahu nasazení. Pro další informace se na nás neváhejte obrátit, rádi s Vámi vše probereme.

.Pro více informací nás prosím kontaktujte na info@tendersystems.cz

Certifikace a bezpečnost

KNS jsou provozovány v certifikovaném prostředí dle vyhlášky č.260/2016 Sb., kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.